Automatize dúvidas de matrícula, lembretes de mensalidade, avisos de prova e comunicação com os responsáveis. Fale com alunos e pais no aplicativo que eles conferem todos os dias.
A secretaria continua usando o WhatsApp normal no celular enquanto a API automatiza matrículas e mensalidades no mesmo número, sem migração.
Chatbot com IA (ChatGPT, Claude, GPT-4) responde dúvidas de matrícula e dos responsáveis 24 horas por dia, sem custo extra sobre seu plano.
Os canais tradicionais de comunicação não acompanham as expectativas de alunos e responsáveis. Estes são os maiores gargalos.
Candidatos perguntam mas não se matriculam porque o retorno é lento. E-mails ficam sem leitura e ligações não são atendidas, resultando num funil de matrícula furado.
Lembretes de boleto por e-mail ou mural são facilmente ignorados. Os atrasos criam problemas de caixa e as ligações de cobrança consomem horas da equipe todo mês.
Os pais perdem avisos importantes enviados por aplicativos que raramente abrem. Circulares se perdem, gerando frustração e a sensação de que a escola não se comunica bem.
Da primeira dúvida de matrícula até a formatura, a API do WhatsApp cobre toda a jornada do aluno.
Coloque um chatbot 24/7 no ar para responder dúvidas sobre cursos, enviar folders, coletar dados do candidato e agendar visitas. Automatize a maior parte das dúvidas rotineiras de matrícula.
Envie lembretes automáticos com nome do aluno, valor, vencimento e link de pagamento (boleto ou Pix). Agende lembretes antes, no dia e depois do vencimento para maximizar a cobrança em dia.
Divulgue calendário de provas, local de aplicação e resultados instantaneamente para alunos e responsáveis. Envie resumo de notas e boletim em PDF direto no WhatsApp.
Avise automaticamente os responsáveis quando o aluno faltar ou chegar atrasado. Integre com seu sistema de chamada para disparar alertas em tempo real, sem esforço manual.
Compartilhe mudanças de horário, lançamento de novos cursos, materiais de apoio, prazos de trabalho e cancelamento de aula. Mantenha os alunos informados sem depender de mural.
Envie lembretes de reunião de pais, convites para eventos, avisos de recesso e alertas de emergência pelo WhatsApp. Alcance taxas de leitura muito maiores do que por e-mail ou aplicativo escolar.
Coloque a API do WhatsApp Business no ar na sua instituição em quatro passos simples.
Vincule a WhatsBizAPI ao seu sistema acadêmico, ERP escolar ou CRM usando webhooks e API. A configuração leva menos de 15 minutos.
Monte modelos de mensagem para matrícula, mensalidade, provas e frequência. Envie para aprovação da Meta — a maioria é aprovada em minutos.
Configure gatilhos automáticos — vencimento de mensalidade, falta, resultado de prova ou dúvida de matrícula — para enviar a mensagem certa na hora certa.
Acompanhe entrega, leitura e taxa de resposta em tempo real. Otimize sua estratégia de comunicação com dados do painel.
Números reais de escolas, faculdades e empresas de EdTech que usam a WhatsBizAPI.
Mais Matrículas
Retorno mais rápido, mais conversão
Melhor Cobrança
Pagamentos em dia com lembretes
Leitura pelos Pais
Mensagens lidas em 5 minutos
Dúvidas Automatizadas
Perguntas de rotina pelo bot
Dúvidas comuns sobre o uso da API do WhatsApp Business em instituições de ensino.
A API do WhatsApp Business ajuda instituições de ensino a automatizar dúvidas de matrícula com chatbot, enviar lembretes de mensalidade, divulgar calendário de provas e resultados, compartilhar alertas de frequência com os responsáveis e enviar avisos de curso aos alunos. Instituições que usam a API do WhatsApp costumam ver mais conversão de matrícula e melhora significativa na cobrança de mensalidades, porque as mensagens são lidas em minutos, e não ficam esquecidas na caixa de e-mail.
Sim. Com a WhatsBizAPI você configura um chatbot de matrícula que responde dúvidas sobre cursos, valores, requisitos e prazos 24 horas por dia. O chatbot pode coletar dados do candidato, enviar folders, agendar visitas e encaminhar leads qualificados para a secretaria. Isso automatiza a maior parte das dúvidas rotineiras de matrícula, liberando sua equipe para as conversas que realmente fecham matrículas.
A API do WhatsApp Business usa criptografia de ponta a ponta em todas as mensagens, mantendo os dados de alunos e responsáveis protegidos. A WhatsBizAPI é construída sobre a Cloud API oficial da Meta, e você mantém controle total sobre seus dados durante o uso da plataforma, com processamento seguro pela infraestrutura da Meta. A instituição continua responsável por seguir a LGPD na coleta e no tratamento dos dados de alunos e responsáveis.
Você cria modelos de mensagem aprovados para lembretes de mensalidade e agenda o envio automático com base nas datas de vencimento do seu sistema acadêmico. A WhatsBizAPI se integra ao seu ERP escolar ou sistema de cobrança via webhooks e API. Os lembretes podem incluir nome do aluno, valor, vencimento e link de pagamento (boleto ou Pix), melhorando a pontualidade nos pagamentos em comparação com e-mail ou SMS.
Sim. Você pode enviar avisos de prova personalizados, resumos de notas e até o boletim em PDF para alunos e responsáveis pelo WhatsApp. Usando modelos aprovados, é possível incluir nome do aluno, notas por disciplina, média e situação. Assim os responsáveis recebem o resultado na hora, sem depender de portal ou de distribuição física.
A WhatsBizAPI oferece um teste grátis de 7 dias e, depois, um único Plano Business por US$ 45/trimestre (cerca de US$ 15/mês) ou US$ 144/ano (20% de desconto na anuidade), pré-pago e sem débito automático, com mensagens e contatos ilimitados. A Meta cobra uma tarifa por mensagem iniciada pela instituição; conversas de serviço iniciadas pelo aluno ou responsável dentro da janela de 24 horas são gratuitas e ilimitadas. Veja nossa página de preços para todos os detalhes.
Junte-se a instituições de ensino que já usam a API do WhatsApp Business para aumentar matrículas, melhorar a cobrança de mensalidades e engajar os responsáveis.
Sem cartão de crédito. Teste grátis de 7 dias. Configuração em 15 minutos. Pagamento único, sem renovação automática.